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為加強(qiáng)農(nóng)場公司檔案管理工作的規(guī)范性，實(shí)現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理，確保檔案的真實(shí)、完整、可用和安全。農(nóng)場公司辦公室根據(jù)檔案歸檔的相關(guān)要求，上月初開始接收、匯總各單位、部門在相關(guān)工作中形成的檔案材料，再統(tǒng)一將收集的材料進(jìn)一步整理并移交至檔案室。

“今年較去年的移交標(biāo)準(zhǔn)有了更高的要求，要更加全面、細(xì)致、扎實(shí)地配合檔案室做好檔案移交工作。”辦公室主任楊宗海在安排工作時強(qiáng)調(diào)。

據(jù)悉，淮海檔案室按照業(yè)務(wù)流程安排，要求各單位、部門進(jìn)一步完善檔案工作管理機(jī)制，規(guī)范編頁、編目類的管理。而辦公室檔案歸檔管理工作內(nèi)容繁多，今年除了需要移交省市縣、集團(tuán)公司和淮海各單位、部門發(fā)文，農(nóng)場大事記等，還新增移交會議記錄、年度工作總結(jié)計劃以及法務(wù)合同等等。

“其實(shí)我們工作更多的是做在平時。”正在編排目錄的辦公室工作人員閔羽翀從電腦中探出頭來，“當(dāng)然這也是領(lǐng)導(dǎo)對我們辦公室工作的基本要求，這樣才能有條不紊，規(guī)范高效。”

辦公室承擔(dān)農(nóng)場公司發(fā)文和保存部分單位、部門的文稿件職能，并對文件材料分類存放、清理排序，做到系統(tǒng)有序。“我們平時就會在文稿紙后面附好初稿和發(fā)文，然后每個月定期更新移交表內(nèi)容，這樣最后移交時候工作量相對來說會減輕很多。”閔羽翀說。

下一步，辦公室將在貫徹落實(shí)農(nóng)場公司檔案管理制度，同時緊密結(jié)合工作實(shí)際，持續(xù)以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格做好檔案的收集、整理、歸檔、移交工作，確保各項檔案的收集齊全、整理規(guī)范、歸檔高效。

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